Programas de facturación gratis para autónomos en 2026
Sí hay programas gratuitos que permiten facturar siendo autónomo en España. La diferencia está en los límites: algunos restringen clientes o productos, otros el número anual de facturas y otros reservan funciones avanzadas para planes de pago.
Respuesta rápida: cuál elegir gratis
FacturaDirecta es la opción más clara para una cartera pequeña: su plan gratis limita clientes y productos, pero permite emitir documentos. Contasimple puede bastar si haces hasta 12 facturas al año. TS Facturas anuncia facturas, presupuestos, negocios y clientes ilimitados, aunque conviene revisar qué extras quedan fuera al registrarse.
Si el negocio ya tiene volumen, automatizaciones o varias personas, compara también los mejores programas de facturación para autónomos sin limitarte al precio cero.
Comparativa rápida de programas gratuitos
| Programa | Mejor para | Límite importante |
|---|---|---|
| FacturaDirecta | Autónomos con pocos clientes que quieren emitir facturas sin límite de tiempo. | Plan Gratis con hasta 10 clientes y 10 productos. Permite emitir documentos, pero añade una marca de FacturaDirecta en los PDF. |
| Contasimple | Quien emite muy pocas facturas y quiere probar también gastos, cobros e impuestos. | Plan Básico gratuito con 1 usuario y un límite anunciado de 12 facturas al año, además de límites en productos y otras funciones. |
| TS Facturas | Quien busca acceso gratuito para facturas, presupuestos, gastos, cobros y pagos. | La web oficial anuncia acceso gratuito, facturas y presupuestos sin límite y gestión de negocios y clientes ilimitados. Conviene comprobar las funciones premium durante el alta. |
Qué ofrece cada opción
FacturaDirecta
Ver condiciones oficialesPara quién encaja: Autónomos con pocos clientes que quieren emitir facturas sin límite de tiempo.
Qué limita el plan gratis: Plan Gratis con hasta 10 clientes y 10 productos. Permite emitir documentos, pero añade una marca de FacturaDirecta en los PDF.
Veredicto: La opción gratuita más clara si facturas de forma recurrente a una cartera pequeña.
Contasimple
Ver condiciones oficialesPara quién encaja: Quien emite muy pocas facturas y quiere probar también gastos, cobros e impuestos.
Qué limita el plan gratis: Plan Básico gratuito con 1 usuario y un límite anunciado de 12 facturas al año, además de límites en productos y otras funciones.
Veredicto: Útil para actividad muy pequeña; 12 facturas al año se quedan cortas en cuanto facturas cada mes.
TS Facturas
Ver condiciones oficialesPara quién encaja: Quien busca acceso gratuito para facturas, presupuestos, gastos, cobros y pagos.
Qué limita el plan gratis: La web oficial anuncia acceso gratuito, facturas y presupuestos sin límite y gestión de negocios y clientes ilimitados. Conviene comprobar las funciones premium durante el alta.
Veredicto: Interesante por volumen, pero revisa qué funciones dependen de prueba o plan superior antes de migrar todo.
Qué comprobar antes de registrarte
Límite real
Mira clientes, productos, facturas, usuarios y almacenamiento. “Gratis” no siempre significa uso ilimitado.
VeriFactu y normativa
Comprueba que el proveedor explica cómo adapta el programa a las obligaciones aplicables en España.
Exportación
Prueba a descargar facturas, clientes y gastos antes de depender de la herramienta.
Gestoría
Confirma que tu asesoría puede recibir o importar los datos sin trabajo manual absurdo.
Marca en documentos
Algunos planes gratuitos añaden su nombre a las facturas o limitan la personalización.
Salto a pago
Revisa cuánto costará el primer plan útil cuando superes los límites gratuitos.
Gratis no siempre es la opción más barata
Un plan gratuito compensa mientras sus límites encajan con tu actividad. Si te obliga a borrar clientes, rehacer exportaciones o llevar controles paralelos, el ahorro mensual puede convertirse en horas perdidas. Prueba una factura, un gasto, un cobro pendiente y una exportación antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Existe un programa de facturación gratis para autónomos?
Sí. FacturaDirecta, Contasimple y TS Facturas mantienen opciones gratuitas, aunque sus límites son distintos. Hay que revisar clientes, productos, facturas, personalización y funciones avanzadas antes de elegir.
¿Cuál es el mejor programa gratuito si hago pocas facturas?
FacturaDirecta encaja bien si tienes pocos clientes pero emites facturas de forma recurrente. Contasimple puede bastar para una actividad mínima. TS Facturas merece una prueba si necesitas más volumen anunciado.
¿Un programa gratis sirve para cumplir con VeriFactu?
Puede servir si el proveedor ha adaptado el producto y tu configuración es correcta. No des por hecho que cualquier generador de PDF cumple: revisa la documentación oficial y las condiciones de tu caso.
¿Puedo seguir usando Excel o Word?
Para un borrador pueden resultar cómodos, pero no ofrecen por sí solos las garantías, trazabilidad y automatización de un software adaptado. Para facturación real conviene elegir una herramienta preparada para la normativa vigente.
¿Cuándo merece la pena pasar a un plan de pago?
Cuando el límite de clientes o productos te obliga a hacer malabares, necesitas quitar marcas, automatizar facturas, conciliar el banco, dar acceso a otra persona o mejorar la exportación a gestoría.
¿Los planes gratuitos pueden cambiar?
Sí. Precios, límites y funciones cambian. Esta guía se revisó el 12 de septiembre de 2026, pero conviene confirmar las condiciones en la web oficial antes de registrarte.
Ordena la facturación desde el primer mes
La plantilla Primer mes como autónomo sin liarte incluye una checklist editable para organizar facturación, banco, impuestos y preguntas para tu gestoría.
Conclusión
Para facturación gratuita con pocos clientes, FacturaDirecta es un buen punto de partida. Para una actividad casi ocasional, Contasimple puede bastar. Si buscas mayor volumen anunciado sin pagar, prueba TS Facturas y comprueba sus condiciones dentro de la cuenta. Elige por límites reales y salida de datos, no por el cartel de “gratis”.